NORMAS E BOAS MANEIRAS

A Secção de Normas Profissionais e Boas Práticas (SPS) do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) estabelecida em Viena 2004, pretende abranger uma ampla gama de actividades relacionadas com normas que sirvam para todos e quaisquer aspectos dos trabalhos arquivísticos. Esta secção que conta com o colega brasileiro,Vitor Fonseca como vice-presidente, enviou um comunicado que diz o seguinte:

"(...) Normas são crescentemente importantes para capacitar arquivistas a efetivamente realizarem seu trabalho, facilitando a comunicação entre os profissionais e entre eles e seus usuários, além de assegurar o controle de complexos registros no nosso mundo cada vez mais digital. As áreas de descrição, avaliação, preservação e documentos eletrônicos foram identificadas como prioritárias para normalização, mas a Seção está interessada em todas as normas de interesse e uso na prática arquivística.
As atividades normativas resultarão de grupos de trabalho de especialistas formadas pelo CIA, suas seções ou ramos regionais, ou sob os auspícios de instituições arquivísticas, associações de arquivistas ou de profissões assemelhadas. O objetivo é que o trabalho normativo seja aberto, inclusivo e envolva todos os arquivistas que desejem participar. Serão buscadas maneiras para incorporar trabalhos normativos realizados por arquivistas independentemente de seus idiomas de trabalho ou dos lugares onde são realizados, e ligar tradições arquivísticas diferentes.
Tais atividades, como as abaixo, desempenhadas pela SPS ou por outros, incentivarão o trabalho normativo e de coordenação de: estabelecimento e administração de processo para desenvolvimento, endosso e manutenção de normas; identificação e divulgação do trabalho de arquivistas, instituições arquivísticas, associações de arquivistas e de profissionais assemelhados no desenvolvimento de normas; alerta à comunidade arquivistas quanto ao desenvolvimento de normas, de modo que os arquivistas possam se envolver e influir; consideração acerca das normas propostas ou em desenvolvimento que devessem ser endossadas pelo CIA e trazidas para a esfera da SPS; início da criação de normas onde sejam consideradas necessárias;
manutenção e divulgação de listas de normas propostas ou em desenvolvimento, bem como um registro daquelas finalizadas e endossadas. (...)"

Depois informa que estão a desenvolver um site na web.

Colegas a BAD vai ser interlocutora com a SPS, façam chegar a ela notícias de todos os trabalhos normativos na área para reportar a esta Secção.

Decorreu hoje o 4º Encontro Nacional de Arquivos Empresariais na sede do ACP em Lisboa. Organizado pelo Grupo de Trabalho de Arquivos Empresariais da BAD (já dei notícia), foi mais um sucesso. Mais de 80 inscrições e pelas notícias intervenções oportunas e de qualidade. Espero ansioso pelas conclusões que comentarei aqui e darei noticias...

Parabéns Maria Andrade, Paula Veiga e Ana Franqueira membros da Comissão Permanente do GT.

Pois é...dizem os arquivistas que em Portugal participa-se pouco e que as discussões em volta da classe e seus problemas são quase nulas, para não dizer inexistentes. Depois dizem mal da Associação e que ela não faz nada !!!!!!!!
Mas quando têm à disposição fóruns de discussão.... o silêncio e ensurdecedor........

Então colegas.. como é? .... vamos participar.... aqui deixo mais uma possibilidade em http://arquivoselectronicos.pt.to/ e não se esqueçam do fórum da Conferência em http://www.goethe.de/ins/pt/lis/prj/iek/ptindex.htm.

Foi hoje notícia (ouvi na TSF) um relatório do Ministério Público, onde se queixava que o departamento de investigação e combate à fraude, não tinha meios para garantir uma correcta utilização dos seus processos, nem como arquiva-los convenientemente. Isto é, os processos que estão em segredo de justiça e na fase de investigação...sabe Deus como são guardados e controlados...... Claro ... é típico do estado de tratamento da informação neste país.........

SEM COMENTÁRIO E QUE SIGA A FESTA............

ARQUIVO HISTÓRICO ULTRAMARINO (I)

Surgiu uma reportagem sobre o Salão Pompeia do Arquivo Histórico Ultramarino (AHU) no suplemento "Actual" do jornal Expresso de 29 de Outubro, secção de "Antiguidades", assinada por um tal José Norton, verdadeiramente extraordinária.
Primeiro, é engraçado ver que esta reportagem surge na secção antiguidades, para falar de um Arquivo que apesar de histórico, está cheio de modernidade e tem feito um esforço grande para se enriquecer e actualizar. Aliás a sua documentação histórica é plena de actualidade.
Segundo, as considerações feitas roçam a ignorância e maledicência (muito em vulgo no jornalismo actual) apesar de referir algumas verdades que o AHU nunca escondeu.
Referirei algumas:

• Começa por se interrogar sobre a abrangência do nome do próprio Arquivo, parece desconhecer que a mudança de nome de Colonial para Ultramarino se ficou a dever à política seguida pelo Estado Novo, acompanhou a tutela, quando o Ministério deixou de ser Colonial para ser Ultramarino. Hoje o nome até está bem posto, pois o Arquivo diz respeito não só às antigas colónias, mas a todo o mundo. A documentação refere também todo um cenário de influência portuguesa, extravasando em muito a territorialidade das ex-colónias.
• Depois engana-se na morada..... não contribuindo para a divulgação do Arquivo.... efectivamente ele não está na Travessa da Boa-Hora, mas na Calçada da Boa-Hora, 30.
• A precisão cronológica é impressionante, vejam: "A casa, de fundação anterior ao século XVII..." e mais adiante "No princípio do século XVIII resolveu fazer remodelações...", pois é, nem na visita que fez ao Arquivo viu a data bem inscrita na fonte de embrechados: 1580.
• Depois faz referências ao estado de abandono que o Salão tem sido votado e os jardins do próprio palácio. É pena que não refira que o "Salão Pompeia" (é o nome da sala que tem os azulejos) tem sido objecto de intervenções de limpeza feita por técnicos de conservação e restauro. E que se esta a preparar um projecto de reabilitação total do Salão a apresentar ao POC. Este é muito complicado pois requerer intervenção na área dos estuques, madeiras, azulejaria e pedra. Além disso foi pedido um parecer sobre a estabilidade estrutural do edifício ao LNEC. Assim a recuperação será mesmo total e não paliativa. A intenção é transformar esta sala numa estrutura para encontros, seminários, exposições... enfim devolvê-la à comunidade. Ora esta devolução tem que ser feita com muito cuidado pois o Palácio da Ega encerra o Arquivo e tem de ser regido por estritas normas de segurança. Está em causa um património único que diz respeito não só a Portugal, mas a toda a lusófonia.
• 
• Relativamente aos jardins estes apresentam-se em más condições mas por causa de obras de reabilitação do Palácio. Já está feito, só falta adjudicar, um magnifico projecto de recuperação exterior do Arquivo, assim venho o dinheiro.
• Por fim diz com lágrimas (de crocodilo) nos olhos.... "Como é possível, neste país de estádios e outras obras faraónicas, deixar aquele tesouro embrulhado em papel selado, ofícios, pareceres e rubricas orçamentais, enfim, entregue à indiferença oficializada? Não vejo resposta à vista?...". Pois bem além do "tesouro" Salão Pompeia, existe outro tesouro, precisamente os documentos que ali estão. E a indiferença não é total, fique-se a saber que o Ministro Mariano Gago possibilitou um investimento de mais de dois milhões de euros na recuperação de tão valioso património. Consultem o site do Arquivo e vejam os projectos realizados.

Pois bem na realidade o Salão Pompeia e a sua colecção de azulejos é magnifica e ainda pouco conhecida, mas não está esquecida. Nem mesmo o Arquivo, acho eu.

Não quero acreditar que o esforço dos últimos dirigentes do Arquivo, nos quais me encontro, vá por água abaixo por "veredas tropicais" inexplicadas e, para mim.... inaceitáveis.

O Arquivo Histórico Ultramarino tem investido sempre na sua modernização, sendo pioneiro em muitas decisões tomadas. Por vezes o poder instituído e tutelar não tem acompanhado e percebido o que se pretendia ou pretende, mas o Arquivo nunca baixou os braços, mesmo quando estava debaixo de fogo dos próprios jornalistas. É assim que hoje em dia é referência a nível do restauro dos documentos, da sua descrição, da sua informatização, no atendimento ao seu público. Isto apesar de ultimamente quererem fazer constar o contrário....................

Só quero terminar interrogando... como é possível que uma pessoa tão preocupada com o património nacional faça este artigo e não aja em conformidade..... olhe que peça ao Millennium bcp para investir no Arquivo e dê fundos para o tal projecto de recuperação.

Bem mais haveria para dizer do que foi feito e do que falta fazer.... mas fica para crónicas futuras.

De qualquer forma é sempre bom falar no Arquivo, é mais uma "chamada de atenção", e também tem de ser dito. Este artigo diz verdades, relativamente aos seus incríveis vizinhos, mas nem sempre a lei está do lado certo.........

(fotos retiradas do site do AHU em www.iict.pt/ahu/index.html)

BIBLIOTECA PÚBLICA DA PAREDE

Finalmente vamos ter biblioteca pública na Parede, bem é precisa. Em zona de escolas e com um projecto interessante. Espero que não seja só promessa eleitoral, tenho fé que não pois São Domingos de Rana já viu a sua biblioteca nascer. Neste caso tenho de tirar o chapéu ao Sr. Presidente da Câmara, Dr. António Capucho.

Aproveito para atalhar... quem já viu o Centro de Interpretação Ambiental da Ponta do Sol na praia de S. Pedro? Projecto bonito, bem feito e com boa recuperação da zona costeira. Juntamos a futura biblioteca e o projectado museu no quartel e fica a Parede bem atractiva para a populção escolar.



(Imagem tirada do Jornal de Campanha do Dr. António Capucho)

GRUPOS DE TRABALHO DA BAD (II)

Neste mês do Novembro a produção dos Grupos de Trabalho da BAD vai ser grande, com os arquivos na dianteira. Assim temos:

Dia 9 de Novembro em Viseu: Jornada "A Avaliação, Selecção e Eliminação de Documentação nas Autarquias Locais", a realizar nas instalações da delegação regional do IPJ. Organizado pelo Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais.

Dia 18 de Novembro em Lisboa: 4º Encontro de Arquivos Empresariais " Arquivos Empresariais: um património a descobrir", a realizar na sede do ACP. Organizado pelo Grupo de Trabalho de Arquivos Empresariais.

Dia 25 de Novembro em Leiria: 1º Encontro do Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo - "Gestão de Documentos e Qualidade: aspectos integradores", a realizar no Arquivo Distrital de Leira.

Para saber tudo em pormenor consulte informações em www.apbad.pt